Fallstudie
Rund 100 Mitglieder. Erlaubnis seit 04/2026. Läuft.
Wir nennen den Verein nicht beim Namen. Eine namentliche Referenz auf einer kommerziellen Seite trüge ein Risiko, das beim Verein läge. Im Gespräch stellen wir den Kontakt her.
Alles an zwei Personen
Mitgliederdaten in einer Tabelle, Beiträge von Hand abgeglichen, die Dokumentation abends nachgetragen. Die Vereinssoftware war gekauft, aber nur zu einem Bruchteil eingerichtet. Alles Wissen über den Betrieb lag bei zwei Personen.
Ein Betrieb, der ohne diese zwei weiterläuft
Nachweisführung, die eine Kontrolle ohne Vorbereitung übersteht. Und ein Vorstand, der wieder entscheidet, statt zu verwalten.
Fünf Bausteine, in Betrieb genommen
Einrichtung der Vereinssoftware mit bereinigten Bestandsdaten, Dokumentationsroutine nach § 26 mit Zuständigkeit und Termin, Beitragsabgleich per SEPA inklusive Rückläuferbearbeitung, Abgabeprozess mit Kennzeichnung je Charge, Monatsbericht direkt aus den Betriebsdaten.
Verwaltung als Betrieb statt als Dauereinsatz
Fristen und Nachweise haben einen festen Platz und eine zuständige Person. Der Beitragsabgleich läuft ohne Handarbeit. Belastbare Vorher-Nachher-Zahlen zum Zeitaufwand veröffentlichen wir erst, wenn sie über einen vollen Betriebszyklus erhoben sind — eine Schätzung wäre wertlos.
3. Abgabe
4. Nachweise
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Kostenlos und unverbindlich. Danach weißt du, wo dein Betrieb steht und ob sich eine Zusammenarbeit für dich rechnet.
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